Obowiązek informacyjny

Obowiązek informacyjny RODO

 Środowiskowego Domu Samopomocy „Starogardzka" w Gdańsku

Stosując się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Środowiskowy Dom Samopomocy „Starogardzka" w Gdańsku, ul. Starogardzka 20, 80-058 Gdańsktel. 696 067 420, e-mail: sds@starogardzka.pl , zwany dalej również jako Administrator, ŚDS.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Rafał Andrzejewski, iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl,   tel.: 504 976 690  lub listownie na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

1. W celach związanych z realizacją obowiązków prawnych i zadań publicznych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem ŚDS, w szczególności zadań z zakresu: podtrzymywania oraz rozwijania umiejętności i kompetencji niezbędnych w codziennym życiu, umożliwiających uczestnikom funkcjonowanie w środowisku i życiu społecznym na poziomie odpowiadającym ich indywidualnym możliwościom; aktywizacji i integracji społecznej uczestników; wsparcia członków rodzin uczestników; zapobiegania wykluczeniu społecznemu osób doświadczających kryzysów psychicznych i ich rodzin; wzmacniania sieci społecznego środowiskowego wsparcia; promowania i ochrony zdrowia psychicznego,
2. W celu wypełniania innych obowiązków prawnych związanych z działalnością Administratora np. wynikających z przepisów podatkowych, o rachunkowości, samorządowych.

- Podstawy prawne przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. e RODO w szczególności w zw. z Uchwałą nr LXXIII/1866/24 Rady Miasta Gdańska z dnia 29 lutego 2024 r. w sprawie wyodrębnienia Środowiskowego Domu Samopomocy w Gdańsku ze struktur Domu Pomocy Społecznej „Orunia” w Gdańsku i utworzenia odrębnej jednostki organizacyjnej Gminy Miasta Gdańska - Środowiskowego Domu Samopomocy „Starogardzka" w Gdańsku oraz nadania mu statutu; ustawą  z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; ustawą z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego wraz z aktami wykonawczymi, np. rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy, ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi oraz innymi przepisami dotyczącym działalności ŚDS.

3. Następnie dane będą przetwarzane w celu archiwalnym, kontrolnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych);
4. W celu promocji, budowy pozytywnego wizerunku Administratora, informowania o działalności Administratora (na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą; art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. W celu zawarcia, realizacji, rozliczenia umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO) np. mogą to być umowy związane z obsługą ŚDS, dostarczaniem niezbędnych usług, mediów.

4. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną, techniczną, serwis sprzętu, niszczenie dokumentów z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych (tzw. podmioty przetwarzające). Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (spoza EOG).
5. Dane będą przechowywane przez okres zgodny z przepisami prawa, niezbędny  do zrealizowania celów o których mowa w pkt. 3, natomiast dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez czas obowiązywania umowy. Następnie po zrealizowaniu celów pierwotnych dane będą przetwarzane:

- na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych,  - na gruncie obecnych przepisów przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

- na potrzeby dochodzenia, obrony przed roszczeniami – przez okresy przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami,

- w celu archiwalnym – przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody (np. wizerunek) – jeżeli cofnie Pan/Pani zgodę, dane będą przetwarzane - do momentu jej cofnięcia. 

6. Przysługuje Pani/Panu prawo:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
4. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
5. prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
8. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody – ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda).

7. Co do zasady przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie przez Uczestnika i przetwarzanie przez Administratora jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w ust. 3. Niepodanie danych może skutkować np. pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.